Сколько хранить документы по оценке профессиональных рисков?
В российском законодательстве нет четких указаний по срокам хранения документации, связанной с оценкой профессиональных рисков. В Приказе Росархива от 20.12.2019 №236 такие документы напрямую не упоминаются.
Некоторые эксперты предлагают хранить документы по оценке рисков 45 лет, аналогично документации по специальной оценке условий труда (СОУТ). Однако это может привести к накоплению значительного объёма документов, учитывая, что оценка рисков должна проводиться регулярно.
Другой подход предполагает классификацию таких документов как «документы о состоянии и мерах по улучшению охраны труда», срок хранения которых составляет 5 лет. Однако это не вполне соответствует характеру документов по оценке рисков.
Решение о сроке хранения документов по оценке профессиональных рисков часто остается на усмотрение работодателя. Рекомендуется закрепить его во внутренних актах организации, таких как система управления охраной труда (СУОТ) или номенклатура дел.
Оптимальным считается установить срок «до замены новыми данными», предусматривая регулярное обновление оценки рисков и хранение её результатов как минимум за последние 5 лет.
Источник: канал Блог специалиста по охране труда
