Вопрос о том, когда в организации обязательно появляется своя служба охраны труда или отдельная должность специалиста, действительно волнует многих работодателей. Ответ кроется в законодательстве: согласно части 1 статьи 223 Трудового кодекса РФ, такая обязанность возникает у работодателя, который ведет производственную деятельность, если численность его работников превышает 50 человек
Ключевое условие — производственная деятельность. Важно: под это понятие подпадают не только заводы и фабрики. По статье 209 ТК РФ, производственной считается и деятельность, связанная с оказанием услуг. Так что правило работает и для ряда сервисных компаний.
Порог — строго больше 50. Если в штате ровно 50 человек или меньше, работодатель сам решает, вводить ли такую должность или создавать службу, исходя из специфики работы.
Что именно нужно? Закон дает выбор: можно создать целую службу (несколько человек) или ввести в штат одну должность специалиста по охране труда. При этом специалист должен иметь соответствующую подготовку или опыт работы в этой области.
Даже при небольшом штате вопросы охраны труда решать нужно. Функции может выполнять сам руководитель, индивидуальный предприниматель лично, либо другой уполномоченный сотрудник. Также допустимо привлечь внешнего специалиста или организацию по гражданско-правовому договору. В любом случае рекомендуется издать приказ о назначении ответственного за охрану труда
Когда порог в 50 человек преодолен, возникает следующий вопрос: сколько именно специалистов нужно нанять? Закон устанавливает лишь порог для появления обязанности, а конкретную численность работодатель определяет самостоятельно. Здесь пригодятся Рекомендации из Приказа Минтруда России от 31.01.2022 № 37. В них есть таблицы, которые помогают рассчитать нормативную численность с учётом разных факторов: общей численности работников, количества структурных подразделений, числа сотрудников во вредных или опасных условиях, частоты несчастных случаев и других нюансов.
Отдельно стоит упомянуть обособленные подразделения (филиалы, цеха). Если в каком-то из них работает свыше 400 человек, Минтруд рекомендует рассчитывать численность специалистов по охране труда для этой структуры отдельно
Игнорирование требования может привести к штрафам. Для директора сумма составит от 2 000 до 5 000 рублей, для юридического лица — от 50 000 до 80 000 рублей (часть 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ).
